Rheinische Veranstaltungstechnik meets Ägypten
Rheinische Veranstaltungstechnik meets Ägypten RheinlandAkustik VT GmbH | Veranstaltungstechnik Godesberger Straße 20b
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Rheinische Veranstaltungstechnik meets Ägypten

Meldung vom 05.12.2019

Jahrestagung der Best-Reisen in El Gouna

Die Veranstaltungsexpertise ist international gefragt! Für gelungene Events und zufriedene Kunden reist das Team von RheinlandAkustik auch gerne mal rund um die Welt. Diesmal war das Ziel das traumhafte El Gouna in Ägypten, um die Jahrestagung des Verbunds unabhängiger Reisebüros „Best-Reisen“ mit dem gewissen Know-how und innovativem Veranstaltungsmanagement zu begleiten. Das Highlight: Eine dynamische und interaktive Live-Abstimmung, die RheinlandAkustik mit der eigenen Veranstaltungstechnik realisiert hat.

Internationales Veranstaltungs­management

Veranstaltungstechnik ist eine Leidenschaft! RheinlandAkustik weiß, dass jede Veranstaltung etwas ganz Besonderes ist und räumen einer individuellen Planung auf Augenhöhe daher großen Wert ein, um die Vorstellungen der Kunden exakt umsetzen zu können und das Bestmögliche aus jedem Event herauszuholen. Wenn das Veranstaltungs-Know-how international gebraucht wird, sind die Experten natürlich mit großem Eifer zur Stelle! Deshalb hat sich das Team von RheinlandAkustik sich für den Kunden, die Reisebüro-Kooperation Best-Reisen, auf den Weg ins ferne Ägypten gemacht, um als Projektleiter und Ansprechpartner mit Fachwissen zur Stelle zu sein.

Best-Reisen – Klimaneutrale Jahrestagung in Ägypten mit rheinischer Veranstaltungs­expertise perfekt inszeniert

Eine Jahrestagung ist ein wichtiges Ereignis, an das man sich im Idealfall gerne erinnert – klar also, dass Technikpatzer und Medienpannen hier nichts zu suchen haben! Um sicherzustellen, dass die Veranstaltungstechnik auf der Jahrestagung der Best-Reisen in Ägypten vom 6.-10. November 2019 einwandfrei funktioniert, hat sich Geschäftsführer Hendrik als Projektleiter persönlich um das Event gekümmert. Partner und Hauptsponsor der Veranstaltung war die FTI Touristik GmbH. Die Tagung stand ganz im Zeichen des Trend-Themas Nachhaltigkeit: Um ein klimaneutrales Treffen sicherzustellen, hat der Veranstalter Chamäleon für jeden Teilnehmer 50 Quadratmeter geschützten Regenwald gekauft und so den verursachten C02-Verbrauch kompensiert.

Im Vorfeld der Jahrestagung, die an der Universität von El Gouna stattfand, stand der Aufbau von Video-, Ton- und Lichttechnik an, um ideale Bedingungen für spannende Präsentationen zu schaffen. Hochwertige Laptops aus dem Equipment in Deutschland, eine mit speziell angefertigten Bannern und dem Firmenlogo der Best-Reisen verkleidete LED-Wand und ein Vorschaumonitor bildeten die Basis der Videotechnik, die durch einen Videomischer von BlackMagic ergänzt wurde. Zu Bildmaterial in Top-Qualität darf der richtige Ton selbstverständlich nicht fehlen! Mit den Veranstaltungspartnern wurde vor Ort eine Beschallungsanlage und ein Yamaha-QL5-Pult eingerichtet, sodass eine einwandfreie Audioqualität im gesamten Saal gewährleistet war. Um den Veranstaltungsort auch optisch veredeln zu können und für ein stimmiges Ambiente zu sorgen, wurden LED-Spots, LED-Bars und Moving Lights für eine atmosphärische Beleuchtung eingesetzt. Pro Gewerk war je einer der Techniker des Teams als Operator für einen reibungslosen Ablauf zuständig.

Dynamische Veranstaltungen mit Live-Abstimmungs-Tool

Ein Event lebt von Interaktion! Wie verleiht man einer Präsentation also die nötige Dynamik? RheinlandAkustiks simple Antwort: Aus einem Monolog einen Dialog machen – indem man Zuhörer-Feedback in Echtzeit in die Präsentation einbindet! So sitzt das Publikum nicht nur still dabei, sondern kann sich selbst in den Vortrag einbringen. Zu diesem Zweck wurde das ausgeklügelte TED-System zur Live-Abstimmung aus dem schönen Rheinland nach Ägypten mitgenommen. Die Funktionsweise kann man sich so ähnlich vorstellen, wie bei dem bekannten Publikumsjoker von Wer wird Millionär: Jeder Teilnehmer hat ein Abstimmungsgerät erhalten und konnte zu verschiedenen Fragestellungen eine Antwort auswählen. Die Ergebnisse der Live-Abstimmung hat das Abstimmungs-Tool transparent und sicher ausgewertet und anschließend in der Kundenpräsentation angezeigt.

Ihr plant demnächst ein Event und interessiert euch für dynamische Interaktionsmöglichkeiten mit euren Teilnehmern? Profitiert von der Veranstaltungserfahrung von RheinlandAkustik! Mit dem TED-System zur Live-Abstimmung wird eine interaktive Plattform geschaffen, die eure Veranstaltungsbesucher zum Mitdenken und Mitmachen motivieren kann. So erhaltet ihr nicht nur wertvolles Feedback und unverfälschte Einblicke in das herrschende Meinungsbild, sondern begeistert eure Gäste zugleich durch ein einmaliges Event-Erlebnis mit Fun-Faktor!

Meldung vom 05.12.2019

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