WONH Europe GmbH mit Sitz in Troisdorf ist die Vertriebs- und Handelsgesellschaft von Ningbo WONH Industries, einem der führenden Hersteller von Antriebstechnologie mit den Produkten CV-Antriebswellen, - CV-Gelenken, CV- Boot Kits und Längswellen im freien Automotive Ersatzteilmarkt IAM). Das Produktportfolio wird durch das Fensterheber-Programm erweitert.

Mit unserer Logistikcenter in der Nähe von Turin, Italien, bieten wir unseren Partnern kurze Lieferzeiten für unser Produktportfolio unter der Marke TrakMotive; liefern aber auch Handelsmarken für bedeutende Akteure im freien Automotive Ersatzteilmarkt.

Allgemeine Verwaltung / Back Office

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroaufgaben und Organisation
• Verwaltung der postalischen und elektronischen Korrespondenz
• Aufbau und Strukturierung eines (digitalen) Ablagesystem
• Kontaktperson für Geschäftspartner, Kunden oder Besucher
• Vertragsverwaltung
• Terminüberwachung
• Allgemeiner Telefondienst und Terminorganisation
• Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterialien
• Erstellung von Präsentationen
• Datenbank-/Stammdatenpflege
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Buchung von Belegen
• Vorbereitung der monatlichen Kreditorenzahlungen
• Vorbereitung Monatsabschluss
• Überwachung der Zahlungseingänge-/termine
• Reisekostenabrechnung alle Büromitarbeiter

Ihre Qualifikationen / Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnissen in ERP-Systemen (NetSuite, SAP, MS Dynamics o.a.)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständig und eigenverantwortlich
• Teamfähig
• Belastbar

Wir bieten:

Arbeitsort:         Troisdorf
Arbeitszeit:        15 Stunden / Woche
Urlaub:                30 Tage (Kalenderjahr)